皆様、日頃からPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
今年度令和5年より、大成小PTAは委員会という組織制を廃止し、完全ボランティア制の活動をする大成小キッズサポーターとして運営を行います。
先日の4月10日、総会資料製本作業終了後、第1回サポートセンターミーティングを行いました。
以下、簡単な議事録ですが、是非ご一読いただけたらと思います。
令和5年度 第1回サポートセンターミーティング
場所：地域交流室
時間：総会資料製本作業終了後（製本作業は17:00から行いました）
参加人数：メインスタッフ8名、校長先生、教頭先生、教務主任 計11名
１．確認事項
●学年親子レクアンケートの実施時期
これまでは各学年に学年委員がありました。親子レクは各学年委員が中心となり企画・運営をしていましたが、今年度からはサポートセンターより親子レクを実施するかどうかを各学年の保護者の皆様にアンケートを実施します。
アンケート結果により実施賛成多数の場合、その学年からイベントスタッフとして自薦して親子レクの企画運営を行う。という流れにしていきます。
親子レクのアンケートは早めの方が良いだろうということで、今月中に各学年の保護者の皆さまにアンケートを実施しますので、その際は何卒ご協力いただきたいと思います。宜しくお願いします。
●運動会テント設営サポーターの募集
昨年同様、今年度も運動会の予行練習日と運動会当日の2日間、テント設営サポーターを募集します。5月GW明けになりますが、一斉メールにてお知らせをしますので、ご協力の程宜しくお願いします。
●春の資源回収について
日程は6月18日(日)で決定しました。
今回も集積場所の変更はないままで、各集積場所の責任者も募集します。ただ、責任者が決まらない場合、今回は試験的に責任者不在で実施したいと思います。また、今回からは子どもたちのお手伝いも復活させますので、是非、子どもたちと一緒にご参加いただきたいと思います。
集積場所の責任者募集は今週早々に一斉メールにてお知らせしますので、宜しくお願いします。
●ベルマーク集計マニュアルと今後の活動について
昨年度のベルマーク委員会の委員の方に、作業の流れについてまとめていただきました。
活動については、こちらも昨年度の委員の方と相談して活動日や時間帯を決めて、都度サポーター募集をしたいと思います。
●三中学区PTA連絡協議会について
今年度の主管校は文京小学校さんです。実施日はまだ未定との事ですが、平日の夜を予定しているそうです。
このPTA連絡協議会とは、各学校の各専門委員会毎に集まり活動の意見交換を目的としています。昨年度は三大小学校さんが主管校で行いました。これまでは大成小学校も専門委員会があり、その委員長、または副委員長の方が参加しておりました。
今年度からは、委員会がないためメインスタッフより担当分けをして参加したいと思います。
●グリーンカップについて
今年度の主管校は三大小学校さん。実施日や内容についてはこれから決まっていくと思います。
グリーンカップとは、第三中学校、文京小学校、三大小学校、大成小学校の三中学区の保護者の皆さんで交流と親睦を目的とした、スポーツ大会です。スポーツ大会といっても、これまで数年はボウリング大会を行っていたそうです。
このグリーンカップ参加に関しては、参加希望の保護者さんを募集はしますが、人数が揃わない場合は不参加という形で良いという事になりました。また、主管校が大成小学校の時は企画運営は行いますが、参加人数が揃わない場合は主管校であっても不参加という方向で行きたいと思います。
強制的に人数を揃えたりという事はしない方針です。
２．活動について
●登校指導
昨年度同様に長期休暇明け、夏休み、冬休み、春休みあけの2～3日間の予定でサポーターを募集して行いたいと思います。
●バザー、または代替えの企画について
この3年間、コロナ禍でバザーの実施はしていませんでした。
大成小学校のバザーは地域交流室でフリーマーケット、体育館でストラックアウトやじゃんけん大会、くじ引きなどのゲーム大会、体育館ギャラリーで喫茶、家庭科室で蕎麦とうどんの販売など、かなり大規模な企画として第二大成小学校時代から行われてきました。
そのため、準備等はかなり仕事量があり、また、バザーの売上管理にPTAから会計担当を決めなくてはいけません。実施するには大人数の保護者の方のお手伝いが必要になります。また、昨年度バザーに関するアンケートを行いましたが、様々なご意見も頂戴しました。
今年度からはバザーにこだわらず、子どもたちが楽しめるイベントを考えていきたいと思います。
今回のミーティングの中で出た案としては、普段学校で出来ないことを子どもたちにやらせてあげたいという思いから、以下のような案が出ています。
※校内逃走中→走ってはいけない廊下を思いっきり走る！ハンター役はお父さん？？
※夜の学校宿泊体験(肝試し付き)→宿泊は無しで肝試しだけでも
※放課後、または日曜日校庭開放デー→私たちが子供の頃は放課後や日曜日、普通に校庭に集まって遊んだり、こっそり逆上がりの練習をしました。
※芋煮会ならぬ「豚汁会」→おにぎりと器持って集合！体育館、校庭開放デーに併せて実施でもOK
※スポーツ雪合戦→公式のルールがあるので、各学年に合わせたルール設定で行えると思います。
企画に関しては、バザーも含めて全保護者の皆様にアンケートを実施したいと思います。
こういうのをやってみたい！等のご意見や案がありましたら遠慮なく教えてください。
３．その他報告等
●市連Ｐスポーツ大会について
弘前市内のＰＴＡのスポーツ大会が毎年開催されます。野球やバレーボール、卓球等複数の種目があります。
コロナ禍で開催されていませんでしたが、各学校参加人数が少なくなっています。そこで三中学区の合同チームとして今年度から参加したいと、三中ＰＴＡ会長さんから申し出がありました。こちらも大成小学校としては全保護者の皆様から参加募集をしたいと思います。
●昨年度までの各専門委員会の資料(紙面、ＵＳＢ)の取扱いについて
平成13年あたりの資料から大量に残っています。中には個人情報もあるため、次回ミーティング前に仕分け作業を行います。
ＵＳＢに関しては学校外に持ち出したくないため、学校で保管してもらいます。
●クマノミ隊ベストの回収について
お子様経由か、直接学校に持ってきたいただくよう一斉メールを配信しますので、お持ちの方は返却の程宜しくお願いします。
また、今後はベストではなく腕章をメインに使用した方が管理がしやすいとのご意見もありました。
●桜のライトアップ
もう満開の大成の桜。4月13日に点灯式を行う予定です。
●4月15日の参観日、全体会後のＰＴＡ総会について
今年度も紙面総会とさせていただきますが、大成小キッズサポーターの簡単な説明を行いますので是非ご参加ください。
●次回ミーティング日程について
5月9日(火)17:00から資料の仕分け作業終了後、第2回ミーティングを行います。
今回のミーティング内容は以上です。
総会資料製本作業もあり、長時間となってしまいました。ご参加の皆さん、本当にお疲れさまでした。
文責：廣田