皆様、日頃からPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
今年度令和5年より、大成小PTAは委員会という組織制を廃止し、完全ボランティア制の活動をする大成小キッズサポーターとして運営を行っています。
先月4月15日の参観日、および全体会終了後のサポートセンター説明会にお越しいただきありがとうございました。
さて、先日5月9日、過去のPTA各委員会資料の整理、ベルマーク袋印刷作業終了後、第2回サポートセンターミーティングを行いました。
以下、簡単な議事録ですが、是非ご一読いただけたらと思います。
令和5年度 第2回サポートセンターミーティング
場所：地域交流室
時間：過去PTA資料整理作業、ベルマーク袋印刷作業終了後（作業は17:00から行いました）
参加人数：メインスタッフ11名、教頭先生、教務主任 計13名
1．確認事項等
●親子レクについて
現在、各学年ごとに親子レクアンケートを実施中です。
各学年とも8割から9割、実施に賛成ですが学年によっては「企画立案、運営」をしていただける方が5月9日時点でいらっしゃいません。「企画立案、運営」をしていただける方がいらっしゃらない場合は、当該学年の親子レクは賛成多数でも実施は出来ません。
そのため、5月13日頃を目途に一旦集計し、再度企画立案、運営できる方を募集したいと思います。
企画立案、運営に関しては、過去の親子レクに関する資料等を参考にしながら(まったく同じでも問題なし)でも良いので、是非自薦していただけたらありがたいです。
再募集後でも企画立案、運営をしていただる方がおらず、やむなく実施中止した学年は親子レクの予算でノートの購入等に代えますので何卒ご理解、ご協力の程宜しくお願いします。
●運動会テント設営サポーター募集について
テント設営の募集は今のところ一斉メールのみで呼びかけを行う予定です。
予行練習日の5月18日、運動会当日5月21日の両日早朝、朝の運動がてらご協力の程、何卒宜しくお願いします。
また、運動会の場所取りについてですが、6学年は小学生最後の運動会。子どもたちにとっても、保護者の皆様にとっても6年間の想いが詰まった運動会になるかと思います。そこで、6学年の保護者の皆さんを優先したいと思います。
詳細は紙面にて配布予定ですので、ご確認とご理解ご協力の程何卒宜しくお願いします。
また、運動会では「運動会 我が子のベストショット！」を募集したいと思います。
ホームぺージや広報誌に掲載しても良いです！という方は運動会終了後、たくさん撮影した中からベストショットの1枚をご提供いただきたいと思います。データのやり取り等に関しては紛失の恐れがあるため、すべてGoogleドライブにて行います。後日、ご案内させていただきますので何卒ご協力いただけたらと思います。
●春の資源回収について
日程は6月18日(日)です。
集積場所について、メインスタッフからも責任者になっていただける方が追加になりました。
現在、ナルミ医院前、最勝院駐車場、よつば不動産前の三カ所は未定のままです。
試験的に責任者不在で実施も予定していますが、責任者になっていただける方はご協力の程宜しくお願いします。
責任者募集のURLは https://taisei-pta.com/2023/04/11/r5shigen1/ です。
また、ご協力いただいている大同紙業のスタッフさんにお茶を出しましょうと意見がありました。
●ベルマーク活動の進捗
ベルマーク回収袋の印刷終了。今年度第1回目のベルマーク集計作業は7月13日17:00ころから行う予定です。
メインスタッフにて実施予定ですが、ベルマーク等の量によっては広くサポーターを募集するかもしれません。その際は改めてアナウンスさせていただきますので、宜しくお願いします。
●三中学区PTA連絡協議会、グリーンカップについて
5月24日に連絡協議会の役員会があるので、日程等については後日お知らせします。
●大成クマノミ隊ベストの回収状況について
1年生の保護者の皆様に大成クマノミ隊とは何かお伝えしていませんでした。
簡単に言うと、大成クマノミ隊とは大成小の保護者の皆様のことで、子どもたちの安全のために、これまでは朝のあいさつ運動や宵宮巡回等の際に着用していただくベストを配布していました。ですが、ベストの返却忘れや、各ご家庭での洗濯などのご負担、またベストの枚数の管理に時間を費やしてしまうことから、現在一度全部を回収したいと思い返却を呼び掛けています。
今後は腕章の使用に変更をしていきたいと思います。
ベストは回収完了後、整理をして今後の使用について検討したいと思います。
2．活動について
●桜保存プロジェクトについて
大成小の桜の木を後世に残そうという活動で、例年、弘前市の桜守の方にお願いをして大成小の桜に肥料やり等を行っています。コロナ禍以前は全学年の子どもたちと保護者の皆様からご参加いただいて活動をしていましたが、コロナになり、ここ数年は弘前市の勉強(ひろさき卍学)をする5学年の親子レクとして開催していました。また、昨年の5学年は親子レクの日程が合わず、授業の一つとして行いました。
しかし、子どもたちの力だけではなかなか土を掘る作業が大変だったそうです。
今年度からはコロナ禍以前のように全学年の子どもたちと保護者の皆様からご参加の募集をしたいと思います。
後日詳細をお知らせしますが、日程は秋の資源回収(10月15日)終了後行いますので、ご参加の程宜しくお願いします。
●バザー、または代替えの企画について
昨年はバザーの実施や内容について保護者の皆様にアンケートをしていました。
今年度は、子どもたちのやってみたい！やりたい！ということを実現させたい！との想いから、子どもたちにアンケートを行いたいと思います。
アンケートは紙面にて行います。後日各学年ごとにアンケートをお願いする予定ですので、ご協力宜しくお願いします。
特に、低学年の子どもたちはアンケートに記入するのも時間がかかると思います。是非、子どもたちと相談しながらアンケートにご協力いただけたらと思います。
3．その他
●夏休みプール開放について
夏休み7月24日から28日、および31日の13時から15時でプール開放日を予定しています。
また、同期間、学校では個人面談も行っているため、保護者の皆様からプール監視員のサポーターが必要です。13時から約2時間、子どもたちはプールに入りっぱなしという状況ではなく、15分から20分毎に休憩を取らせながら行います。子どもたちの安全のために常時4名程のサポーターが必要との事です。
こちらについても改めて学校から募集があるかと思いますので、ご協力の程宜しくお願いします。
また、プール開放に先立ち、救急救命講習の実施も考えています。
こちらの講習会は認定講習ではありませんが、弘前消防署のご協力のもと行う予定です。
日程に関してはまだ未決定ではありますが、候補として6月18日の春の資源回収終了後ではどうか？という意見がありました。
こちらについても詳細が決まり次第保護者の皆様にご連絡をさせていただきます。
●宵宮巡回について
6月30日の胸肩神社の宵宮から、7月富田稲荷神社、最勝院八坂神社の宵宮の計3回、今年度も子どもたちの安全のために宵宮巡回を行いたいと思います。
6月初旬に巡回のサポーターを募集しますので、ご協力の程宜しくお願いします。
●次回ミーティング日程について
6月1日(木)18:00より第3回ミーティングを行います。
今回のミーティング内容は以上です。
新しいメインスタッフさんにも資料整理作業にご参加いただきました。ご参加の皆さん、本当にお疲れさまでした。
文責：廣田