令和5年度 第3回 サポートセンターミーティング

皆様、日頃からPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
今年度令和5年より、大成小PTAは委員会という組織制を廃止し、完全ボランティア制の活動をする大成小キッズサポーターとして運営を行っています。

昨日6月1日に第3回サポートセンターミーティングを行いました。
以下、簡単な議事録ですが、是非ご一読いただけたらと思います。

令和5年度 第3回サポートセンターミーティング
場所:地域交流室
時間:18:00~
参加人数:メインスタッフ12名、校長先生、教頭先生、教務主任 計15名

1.確認事項
●親子レクアンケート結果
各学年で賛成多数、お手伝い可能の保護者さんも多く、企画立案運営の方もいらっしゃるという事で、全学年で親子レク実施に向けて動きたいと思います。以下、企画日程等ほぼ確定している学年です。
※4学年 ボッチャ 9月23日(土)予定
※6学年 学校で肝試し 7月14日(金)夜 予定
他学年は、それぞれの学年の企画立案運営の保護者様に連絡を取っているところです。

●運動会ベストショット進捗
画像の収集方法や掲載方法など確定しましたので、今週から募集開始予定です。

●春の資源回収
最勝院のみ責任者不在です。今後も自薦無い場合は責任者不在で試験的に今回は行います。
学校での仕分け作業や、機動車同乗等の参加者募集については来週、紙面にてご連絡します。今年度からはお子様の参加も復活しますので是非ご参加くださいますようお願いします。

●夏休みプール監視員サポーター
たくさんの自薦がありましたが、25日(火)、27日(木)のみ人数が足りていません。
こちらは6月18日(日)まで再募集しますので宜しくお願いします。
また、監視員サポーターをやっていただける方で、他の小学校にご兄弟がいる場合、一緒にプールに入ってもOKとの事です。
ただし、中学生、幼児以外の小学生のご兄弟のみOKとするそうです。
また、監視員サポーターをしていただける保護者様も足湯ならぬ、足プールはOKとの事ですので、宜しくお願いします。
プール監視員サポーター募集URL https://taisei-pta.com/2023/05/18/r5poollifeguard/

●宵宮巡回について
来週早々に募集したいと思います。
今年度からはベスト着用ではなく、腕章のみとし、集合場所を設けず行います。
腕章はお子様を通じて、参加いただける保護者様にお渡しします。詳細は来週、一斉メールと紙面にてお知らせしますのでご確認宜しくお願いします。

●公式LINEアカウント作成について
大成小キッズサポーターの公式LINEのアカウントを作成します。
保護者さまへの連絡ツールの一つとして活用したいと思います。
現状の、一斉メール&紙面配布のプラスして、例えば再募集のお知らせや、資源回収等の事前に参加回答をいただかない活動などの日程のお知らせに活用します。
また、質問も個人とでやり取りも可能なため、保護者様の声が届きやすくなるのでは?と考えています。
環境整い次第、紙面にてお知らせしますので、その際には是非「友だち追加」宜しくお願いします。

2.活動について
●バザー、代替えのイベント 企画アンケートの集計
保護者の皆様、難しいアンケートにご協力いただき、本当にありがとうございました。
おかげさまで各学年の子どもたちの意見が詰まった回答が集まりました!
メインスタッフにて各学年の担当を決めて集計作業を行います。来月のサポートミーティングまでにオンラインにて話し合いをして方向性を決めていきますので、しばらくお待ちいただけたらと思います。

3.その他
●Youtubeチャンネルの開設について
大成小キッズサポーターのYoutubeチャンネルを開設したいとの意見がありました。
活用方法としては、例えば今回募集するベストショットをスライドショーでの動画にする。
学校の給食時の動画や参観日では決してみられない子どもたちの様子を配信する、というものです。
勿論、配信は限定公開という形で行い、その動画のURLを知っている人しか見れないようにする。
つまり、一般的には見れない形での配信という案でした。
これについては、保護者様から色々とご意見を頂戴しながら、来年度に向けて実現していきたいと考えています。

●スポーツ鬼ごっこ 周知のお願い
NPO法人ひろさきレクリエーション協会さん主催でスポーツ鬼ごっこの体験会が6月10日(土)にあります。
4学年ではチームを組んで大会に参加予定との事で、他の学年でも是非とのことです。
こちらについても紙面にて保護者の皆様にお知らせしますので、ご確認お願いします。

4.学校から
運動会のテント設営、後片付けにたくさんの保護者の皆様が集まっていただき過去一番の速さで後片付けが終了したと、本当にありがとうございました。とのことです。

次回のミーティング予定は7月4日18:00からです。ご見学も自由ですので、メインスタッフではない方も是非いらしてくださいませ。
今後とも宜しくお願いします。

文責:廣田