皆様、日頃からPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
今年度令和5年より、大成小PTAは委員会という組織制を廃止し、完全ボランティア制の活動をする大成小キッズサポーターとして運営を行っています。
3月21日(木)に今年度最後となる第10回サポートセンターミーティングを行いました。
以下、簡単な議事録ですが、是非ご一読いただけたらと思います。
令和5年度 第10回サポートセンターミーティング
場所：地域交流室
時間：18:00～
参加人数：メインスタッフ6名、教頭先生、教務主任 計8名
１．令和5年度決算、令和6年度予算について
決算と予算に関して学校よりご説明いただきました。
特別会計予算の中で、運動会記念品(クリアファイル)と創立記念品(鉛筆)に関して、毎年は必要ないのではないか？との意見がありました。学校と協議の結果、運動会記念品のクリアファイルは廃止。創立記念品での鉛筆を運動会記念品として配布することになりました。ただし、特別会計からではなく一般会計と公費から支出する事になりました。
これは、バザー休止になり特別会計の事業収入が減り、運動会記念品のクリアファイル作成にかかわる型の費用のみ特別会計から支出していて、クリアファイル自体の作成費用は公費から支出していた事。特別会計の事業収入の中でスポーツ少年団の補助や交通指導員御礼等を支出してマイナスにならないようにする事を踏まえての決定です。
また、何かしら全児童への還元があった方が良いとのことから、では鉛筆の方が子どもたちにとっては実用的ではないかとのご意見があり、来年度からはそのようにしたいと思います。
決算と予算については来年度総会資料として公開しますのでご確認ください。
２．令和6年度の総会について
前回のミーティングで紙面開催と決定していましたが、サポートセンターのメインスタッフの人数や、製本作業の人数等も考慮し、来年度からはホームページ上にパスワードをかけて総会資料を公開。そのURLのQRコードを保護者の皆様にお知らせする、Web上での総会とさせていただきます。紙面希望の保護者様には紙面対応しますので、総会資料公開後、紙面希望の旨を学校にお伝えいただけたらと思います。ペーパーレス化による経費削減にもなりますので、何卒ご理解の程よろしくお願いします。
３．保護者の皆様への連絡方法(LINEオープンチャットの利用)
各学年毎、全学年のオープンチャットを作成しています。
4月、新学期が開始しましたら、お知らせを紙面配布しますので、全保護者の皆様は全員参加するようお願いします。
オープンチャットご参加のお願いはサポートセンターからのお知らせと、学級通信等でのお知らせも併せて行いたいと思います。
ご存じの方も多くいらっしゃると思いますが、オープンチャットは匿名でご参加できます。誰がどのオープンチャットアカウント名なのかこちらでは把握することは出来ませんので、安心してご参加いただきたいと思います。
ただ、LINEのアカウントをお持ちでない方も保護者の皆様の中にはいらっしゃるかと思います。
その場合はEメールにて対応予定ですので、ご案内までお待ちください。
今回のミーティングは以上です。
今年度はボランティア制に移行しての初年度でした。
保護者の皆様のご理解とご協力、本当にありがとうございました。
来年度も引き続き、大成小キッズサポーターとしてご理解とご協力の程、何卒よろしくお願いします。
文責：廣田