皆様、日頃からPTA活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
昨年度より、大成小PTAは委員会という組織制を廃止し、完全ボランティア制の活動をする大成小キッズサポーターとして運営を行っています。
5月13日(月)に第2回サポートセンターミーティングを行いました。
以下、簡単な議事録ですが、是非ご一読いただけたらと思います。
令和6年度 第2回サポートセンターミーティング
場所：地域交流室
時間：18:00～
参加人数：メインスタッフ9名(＋お子様3名)、校長先生、教頭先生、教務主任 計12名
１．前回からの確認事項等
●オープンチャットについて
各学年でまだまだ参加していただいている保護者数が少ない状況です。
今後は紙面でのお知らせを無くし、オープンチャットとメールでのみお知らせする方向にシフトしていきたいと考えています。紙面で配布するのはコストもかかり、印刷作業の時間もかかり非効率的です。
また、私の子どもとかだとお手紙がランドセルの底にそのまま放置。という状況もたまにあり、スマホから見れる方がどこにいても確認可能ですし、効率も良いと認識しています。
オープンチャットへの参加がまだの保護者の方は、4月配布済みの定時総会資料、もしくは学校だより裏面をご参照いただき、ご参加の程宜しくお願いします。
後ほど記載がありますが、18日の運動会の子どもたちの出走順はオープンチャット、メール送信(学校の一斉メールではありません)でのみ配信予定ですので、何卒宜しくお願いします。
●親子レクのアンケート結果と進捗
現在1学年、6学年に企画立案していただける方がいない状況です。
各学年の親子レクライングループを作成して、お手伝い可能な方でメールアドレスの記載があった保護者の方に招待をかけますので。皆様宜しくお願いします。
～各アンケートのタイミングについて
アンケートが同時に複数進行すると煩雑になってしまうため、各アンケートが終わり次第、次のアンケートという形を取りたいと思います。今後、資源回収責任者募集のフォームや宵宮巡回のお願いのフォームなど配信予定です。
●運動会レイアウトについて
昨年度と違う点として、保護者撮影席、保護者応援席というスペースがありましたので学校からのご説明を頂戴しました。
保護者撮影席は子どもたちの出走順に保護者の皆さんに並んでいただきます。自分のこどもが１走目の１コースを走るなら、１走目の１コースのゴールのところに立って撮影できるように、順番に並んでいただきます。
スタート前からゴールまで正面で自分の子どもを撮影できるように並んでいただきます。
当日、サポートセンタースタッフが交通整理も行います（腕章つけています）ので、ご協力の程宜しくお願いします。
保護者応援席は応援席という名称ですが、撮影もOKとの事で、ゴールを横から撮影したい場合はこちらからとなります。
勿論、両方からの撮影もOKですし、必ず保護者撮影席に並んでいただく必要もございません。
後日、学校からの詳細の案内が紙面にてあると思いますのでご確認ください。
先述の通り、各学年の出走順とコースに関してはオープンチャット（メール）配信のみとさせていただき紙面での配布予定はございません。
オープンチャットで配信することで、紙面を持参する事も必要なくなりますので、オープンチャットご参加がまだの方はお早めにご参加くださいませ。
また、バックネット裏の保護者休憩席は地震などの際倒木の危険性がある桜の木が数本あります。配布済みの紙面にはバックネットも保護者休憩席の範囲となっておりますが、テープにて規制しているので、立ち入らないようにお願いします。
こちらも学校から、詳細のお知らせがあるかと思います。
●運動会テント設営サポーター募集
●運動会6学年保護者優先案内
●春の資源回収について
こちらはお知らせの紙面の確認をしました。オープンチャットでの配信とこちらは紙面も配布します。
●救急救命講習について
日程は6月16日(日)資源回収終了後9:30ころから1時間の講習を予定しています。
人数把握のために事前に参加者を募集しますので是非ご参加くださいませ。
●カードゲームあっぷるぱいについて
3学年の総合学習で実施する予定ですが、学習の進捗によって時期を決める必要があるとのことです。
夏から秋にかけて実施予定とのことでした。
●ベルマーク活動集計スケジュールについて
今年度はベルマーク活動の指揮を取っていただけるサポートセンタースタッフの保護者さんがいます。
今年度は6月18日、9月18日、10月18日、11月18日、2月18日の計5回を予定しています。第１回に封筒印刷・仕分け作業をする予定です。封筒も一年で使い捨てるのではなく２年間使えるようにしたらどうかと言う案もありました。詳細は後日紙面にて案内、オープンチャットでのお知らせとさせていただきます。
２．活動について
●やってみたい企画アンケートのスケジュールについて
子どもたちへのアンケートは運動会で今週いっぱい忙しいと思いますので、来週20日以降紙面配布したいと思います。
３．その他報告する事等
●市連P体育大会について
ミーティング翌日、三中学区の各校の会長から今年度も学区の連合チームで参加しましょうとなりました。
こちらも参加希望をとりますので、フォーム作成までお待ちください。
※市連P体育大会とは
弘前市の各校のPTAでの体育大会で、野球やバレーボール、バドミントン、卓球等の種目でスポーツ大会を開催しています。
各校のPTAとの交流と親睦を目的とした大会です。
例年参加者が少なく、大成小では三中学区連合チームとして昨年は参加となりました。
●大成桜のライトアップ点灯式について
地域の方から事前にわかっていたら見たかったというご意見がありました。
桜の開花は毎年変動することもあり、なかなか日程を事前にお伝えすることが難しいですが、学校前の掲示板に案内を貼ることでお知らせしましょうとなりました。
●学校から
今年度の運動会は保護者が子どもたちを正面から撮影できる場所を設けました。
初めての実施なので、保護者の皆さんのご協力が必要とのことです。
今回のミーティングは以上です。
お互い譲り合って、春の大イベント運動会を楽しみましょう！
次回ミーティングは6月5日(水)18時からの予定です。
ミーティングは途中参加、途中退室、お子様連れ、ご見学、全ていつでもOKです。
ご質問等ございましたら、お問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。
文責：廣田