先日、10月11日に開催された今年度第4回常任委員会についてご報告します。
議案の中に実施済みの活動がありますが、別の投稿で改めてお知らせします。
日時：令和3年10月11日（月）19：00～
場所：大成小学校地域交流室
参集範囲：役員、学年正副委員長、専門委員会正副委員長、スポ少代表
●報告事項について
①各学年委員会の活動報告
各学年委員会とも活動なく報告はありませんでした。
②各専門委員会の活動報告
広報委員会 9月30日に広報誌発行
生活指導委員会 8月24日～26日まで登校指導を実施
③三中学区小・中PTA連絡協議会の報告
今年度、主幹校は大成小学校ですが、今年度はコロナ禍のため紙面アンケートを実施。
アンケートではコロナ禍における各学校のPTAの活動や今後の活動案等を伺っています。
まだ、アンケート未回収ですので、アンケート回収後改めてご報告します。
④あいさつ運動について
10月1日に担当、総務委員会で実施。
⑤その他
なし
●議案について
①秋の資源回収について
ホームページ上のアンケート実施 30名程度参加予定
※資源回収については改めてお知らせします。
②後世に残そう！大成桜保存プロジェクトについて
こちらも5学年の保護者さんにのみホームページ上のアンケートを実施
35名程度参加予定。
※こちらも改めてお知らせします。
③バザーについて
昨年度に引き続き、今年度も中止となりました。
コロナ禍の中で準備期間もなく、学校生活や学校行事を最優先するためにPTA主体の活動は控えるという意見が多数でした。
ただその中で、やはり6年生の子どもたちのために何かやれることはないか、6学年の学年委員会主体でPTA全体としてお手伝いできることがあれば協力したいと思っています。学校中を使っての「逃走中」や「宝探しゲーム」等、6学年の親子レクを少し規模を広げて実施するのはどうか？との発案もありました。こちらも決まり次第、随時ご報告したいと思います。
④PTAホームページについて
今回の常任委員会出席者の皆さんにホームページの更新手順について資料を配布。
今後の課題と活用方法について話し合いをしました。
課題としてはアンケートがこれまで紙面で配布していたので、ホームページ上だと忘れやすい。一斉メールにリンクがあるとワンクリックでアンケートのページに行けるため、一斉メールにリンクを入れてほしい。アンケートの締め切り日がはっきりわかりづらかった。
とのご意見がありました。
今後アンケートの場合は一斉メールでのお知らせに加え、連絡ノートに記入。期日間近に再度一斉メール配信等を行う事。
ホームページ更新時にリンクを作り、学校への報告時にそのリンクを伝える事。
締め切り日の記載を投稿記事本文やアンケートフォーム中にも記載する事。
という以上の改善策を取るという話し合いをしています。
活用方法については、先日の修学旅行のように学校行事の子どもたちの様子を掲載したいという発案があり、全員賛成でしたが、やはりプライバシーの観点から大きな画像での掲載や保護者さんの同意が無ければ掲載不可にすべきとのご意見もありました。
今回、修学旅行では時間もなく6学年の保護者さんには連絡ノートにて、画像掲載しても良いか伺っていただきました。
今後も今回の修学旅行のように画像の掲載に関しては、保護者さん全員のご意見を伺いながら出来る限り掲載していきたいと思います。
●学校より
大成クマノミ隊が、弘前地区防犯協会より感謝状が贈られました！
