5月9日(月)、令和4年度PTA全体会、専門委員会組織会、並びに第1回常任委員会が開催されました。
全体会では、校長先生のご挨拶、PTA会長の挨拶があり、その後各専門委員会ごとに各教室に分かれての組織会が行われ、それぞれの委員長、副委員長を選任。終わり次第、第1回常任委員会を開催しました。
日時：令和4年5月9日（月）組織会終了後
場所：大成小学校地域交流室
参集範囲：役員、学年正副委員長、専門委員会正副委員長
●議案
①各学年委員会より（正副委員長先任者報告、年間事業計画等について）
自己紹介も兼ねて、各学年の委員長、副委員長よりご挨拶。
各学年とも「親子レク」の実施に関しては今年度もアンケートを取り保護者の皆さんの意見を収集したいとの事でした。
ただ、アンケートの実施方法についてもホームページ上だと見てくれない方もいるのではないか？とのご意見もありました。
アンケートの実施方法等についても各学年ごとに決めていただき、常任委員会にてご報告いただくことを確認しました。
5学年に関しては「桜保存プロジェクト」を親子レクとして実施する予定との事です。
②各専門委員会より（正副委員長先任者報告、年間事業計画等について）
こちらも自己紹介も兼ねて、各専門委員会の委員長、副委員長よりご挨拶。
【ホームページ委員会(広報)】
広報誌の発行は前年と同じく、年２回発行の方向で検討中。
【生活指導委員会】
あいさつ運動の各学年、各専門委員会の担当制を廃止。
市内一斉あいさつ運動、および、三中学区あいさつ運動は各保護者の皆さんが自宅前等で出来る範囲でご協力していただく。
また、年4回実施していた登校指導も秋の実施を廃止。年3回の実施とすることになりました。
宵宮の巡回は例年通り実施。
③大運動会について
5月22日(日)に開催。
今年度も昨年度同様に午前中のみの開催とする。
テント設営は成人保体委員会の委員の皆さんだけではなく、ボランティア人員をホームページ上で募集する。
また、5月19日(木)の運動会の予行練習の日も、子どもたちのテント設営や片付けのお手伝い可能なボランティア人員を募集予定です。後日、ホームページ上と一斉メールにて募集します。
ご協力、宜しくお願いします。
④春の資源回収
6月26日(日)に実施。
各町内会長の方々へポスターと手紙を配布済み。
集積場所は前年同様９ヶ所で保護者のみで実施。
ただ、９ヶ所中、３ヶ所で責任者が決まっていないとのことです。
決まっていない集積場所は
●ナルミ医院前（南川端町）
●最勝院駐車場（銅屋町）
●熊谷ドライ様向かい（寒沢町）
こちらに関しても、ホームページ上と一斉メールにて責任者を募集したいと思います。
後日メール配信等しますが、可能な方は学校へのご連絡等お願いします。
⑤三中学区連絡協議会について
三中学区の学校（第三中学校、文京小学校、第三大成小学校、大成小学校の４校）のPTAの各活動内容や専門委員会での取り組みなどの情報交換、意見交換を毎年実施しています。
昨年度は大成小学校で紙面でのアンケート形式での開催でした。三中連絡協議会役員会が5月下旬予定なので、その時に詳細が決まると思います。
⑥グリーンカップについて
こちらも⑤同様、三中学区の学校対抗のスポーツ大会(ボウリングだったと…)です。
こちらも実施するのかどうか、詳細は未定です。
⑦PTAバザーについて
PTAバザーも一昨年、昨年と開催していません。今年度も新型コロナウイルス感染症の状況を見ながら、常任委員会で判断していく事を確認しました。
⑧たいせいクマノミ隊、110番のいえ・安全マップについて
クマノミ隊のベストを全員から回収して一度整理するとのことで、返却願いの連絡をする。
110番のいえは前年同様に新規募集、継続、廃止の伺いをするが、安全マップの作成は作成の手間等を考慮して今年度から廃止。
⑨あいさつ運動について
こちらは②の生活指導委員会の報告に補足です。
市内一斉あいさつ運動と三中学区あいさつ運動はこれまで通り、先生方はヒロロ前やエネオス交差点、正門等に立ち、あいさつ運動を実施します。
保護者の皆さんの参加は自由です。昨年度までのように、各学年と各専門委員会の担当制は廃止です。
⑩PTA会計について(学年費受け取りについて)
各学年の親子レクの予算は児童一人当たり600円（例：＠600×学年40名の児童の場合→24000円）です。
予算額の受け取りは、前もって学校の事務担当まで連絡→予算額を受け取り、不足分は各学年にて保護者の皆様から徴収。
⑪その他
PTA全体の活動方法に関して、昨年度3月に行った常任委員会で提案させていただいた案を、執行部から簡単ですが以下のような内容で説明をしました。
これまで、各専門委員会の活動は、その専門委員会の委員のみで活動を行ってきています。
これが6年間のうち2年間は委員会に参加しなくてはいけない、半ば強制的なPTA活動になっている一つの要因だと考えます。
先述の運動会テント設営の人員を募集するように、各委員会の活動も都度ボランティア人員も募集して今年度は活動してみても良いかと思います。
ゆくゆくは委員会という括りを無くして、保護者の皆さんの負担を極力なくしたいと考えています。
勿論、各委員会の活動方法や活動内容はその委員会に一任されていますので、これまで同様の活動内容を、これまでと同じやり方で行うのも勿論OKです。
また、ホームぺージを活用することで、紙面に印刷する手間を省くことや、紙やインク代のコスト削減にも繋がります。
アンケートではスマホの種類や端末で見にくかったりする問題も起きてはいますし、紙面の方が忘れにくい等のご意見も頂戴しております。ただ、コスト削減は予算をその他にまわせる、もしくは会費の減額にも繋がると思います。
このアンケート方法等も強制ではありません。各学年委員会にて協議していただき、やり易い形で行ってもOKです。
一年間、活動していく中で、活動内容の精査、活動方法の精査を、各専門委員会、各学年委員会の皆さんにお願いをしました。
●学校よりご連絡
大成小学校創立20周年記念事業について、実行委員会組織会の開催についてご説明がありました。
令和4年6月1日(水)18時30分から大成小学校体育館にて行います。
記念式典の実施日10月22日(土)に向けてのスケジュールやその後の記念誌の発行までのスケジュールの確認。
今後、組織会を数回実施し詳細を決めていくことを確認しました。
今回は年度初回ということもあり、全体会から組織会、常任委員会までと長時間に渡ってのご参加、本当にお疲れさまでした。
改めまして、今年度も何卒宜しくお願いします。